15 preguntas de entrevista para gerente de proyectos (con respuestas)

Felicitaciones. Pronto, tendrás una entrevista para un puesto de gerente de proyectos. Si te preguntas qué preguntar en una entrevista de trabajo como jefe o cómo prepararte para responder con confianza, estás en el lugar correcto. Tu mente seguramente se acelera: ¿qué tipo de preguntas te harán? ¿Tienes las habilidades de gestión de proyectos necesarias para tener éxito?

Respira hondo, estamos aquí para ayudarte. Si tienes una entrevista para un puesto de gerente de proyectos y quieres prepararte con respuestas inteligentes a las preguntas típicas, esta publicación es para ti.

Y eso no es todo. Agregamos también consejos, recursos y preguntas que tú mismo deberías plantear al entrevistador para demostrar tu interés y profesionalismo.

Las quince preguntas más frecuentes en una entrevista de gerente de proyectos son: (1) Cuéntame sobre ti, (2) Experiencia con equipos remotos, (3) Motivación del equipo, (4) Estilo de liderazgo, (5) Comunicar malas noticias, (6) Priorización de tareas, (7) Proyecto ideal, (8) Gestión de cambios, (9) Metodologías de gestión, (10) Herramientas de gestión, (11) Gestión de costos, (12) Motivación personal, (13) Desafíos superados, (14) Razones para dejar tu empleo actual, y (15) Relaciones con clientes.

¿Qué hace un gerente de proyectos?

Un gerente de proyectos es el profesional responsable de planificar, ejecutar y supervisar proyectos en una organización, asegurando el cumplimiento de los objetivos dentro del plazo y el presupuesto establecidos.

Antes de sumergirnos en las preguntas de la entrevista, echemos un vistazo a qué hace realmente un gerente de proyectos.

La función del gerente de proyectos ha cambiado significativamente a lo largo de los años. Inicialmente, estos roles eran puestos técnicos altamente especializados, y los gerentes de proyectos estaban certificados en herramientas de gestión avanzadas y complejas. Afortunadamente, las herramientas modernas permiten que una mayor cantidad de personas en diferentes puestos accedan a la gestión de proyectos. Ahora, en la mayoría de los casos, el gerente está menos centrado en los aspectos técnicos y más en alinear a las partes interesadas, mejorar la claridad y alcanzar los objetivos del proyecto.

En el contexto actual, las habilidades de un gerente de proyectos también incluyen el dominio de herramientas de inteligencia artificial, la gestión de equipos híbridos y la toma de decisiones basada en datos. Según el informe The State of AI at Work de Asana, el 70 % de los trabajadores del conocimiento ya usan IA semanalmente, lo que convierte la familiaridad con estas tecnologías en un requisito cada vez más valorado en las entrevistas.

El concepto de «gestión de proyectos» varía entre empresas, depsegúnartamentos y puestos. Por ejemplo, en Asana, creemos que, si administras proyectos, eres un gerente de proyectos, independientemente de tu cargo.

Para saber qué espera el entrevistador de ti como gerente de proyectos, analiza detenidamente la descripción del puesto para comprender la responsabilidad principal. ¿Se trata de gestión de personas, gestión de costos, gestión de riesgos, gestión de programas o algo completamente diferente?

Si sabes exactamente qué implicará tu puesto, puedes usar esa información para prepararte mejor para la entrevista. Esto también te ayudará a determinar cuáles de las siguientes preguntas y respuestas serán las más relevantes en tu caso.

1. Cuéntame sobre ti

Si bien técnicamente no es una pregunta, muchas veces, será lo primero que diga el entrevistador. La respuesta debe ser un discurso de presentación. Esta es tu oportunidad de resumir brevemente quién eres, por qué estás allí y qué te convierte en el mejor candidato.

Qué significa la pregunta: Para el entrevistador, es una excelente manera de iniciar la conversación, darle al candidato la oportunidad de sentirse cómodo y dar una primera impresión. El entrevistador quiere saber quién eres como persona y por qué quieres el puesto.

Cómo responder: Explica brevemente cuál fue tu último cargo o cuál es el actual. Luego, nombra algunas habilidades que aprendiste en tu trabajo anterior y cómo te ayudarán en este puesto. Mantente positivo, sé sincero y deja que tu pasión brille.

Qué no decir: No te limites a repetir tu currículum, ya que el entrevistador seguro lo leyó antes. Dile algo que no sepa y que no pueda averiguar solo con tu currículum. Además, recuerda mantener el profesionalismo y trata de percibir cómo es la otra persona. Lamentablemente, no a todos los entrevistadores les interesa saber que tienes una nueva mascota.

2. ¿Tienes experiencia trabajando desde casa y gestionando un equipo remoto?

Dado que trabajar desde casa ya es habitual para muchas empresas, es posible que debas administrar un equipo totalmente remoto ahora o en el futuro. Los gerentes de proyectos suelen ser líderes de equipos o de proyectos, por lo que el entrevistador puede querer obtener más información sobre tu experiencia en esta área.

Qué significa la pregunta: Los gerentes virtuales enfrentan más desafíos que los gerentes que comparten la oficina con sus compañeros de equipo. El entrevistador quiere saber si tienes experiencia previa en la gestión de equipos virtuales. Es importante tener en cuenta que, según el informe The State of AI at Work, el agotamiento digital alcanza al 84 % de los trabajadores del conocimiento, lo que subraya la importancia de saber gestionar equipos a distancia de forma sostenible.

Cómo responder: Si tienes experiencia en la gestión de un equipo remoto, habla sobre algunos de los desafíos que has enfrentado por no estar en persona y cómo los superaste. Si no tienes mucha experiencia relevante, explica que puedes usar herramientas de gestión de proyectos y realizar actividades para fortalecer los vínculos del equipo a fin de mejorar la interacción, la comunicación interna y la colaboración en equipos remotos.

Qué no decir: No minimices el desafío que implica mantener motivados y comprometidos a los miembros de un equipo virtual. El entrevistador necesita saber que tomas en serio la moral del equipo y entiendes lo que se necesita para conectarte con tu equipo en un mundo remoto.

3. ¿Cómo mantienes motivado a tu equipo?

Si tu equipo de proyecto no se siente motivado, tendrá dificultades para realizar el trabajo de alto impacto. Esto puede generar retrasos en los proyectos y falta de calidad en los entregables. Como gerente, una de tus responsabilidades es saber cómo mantener a tu equipo motivado y avanzando hacia el objetivo del proyecto.

Qué significa la pregunta: El entrevistador quiere saber cuáles son tus tácticas para mantener a un equipo comprometido y motivado.

Cómo responder: Para comenzar, puedes describir el entorno de trabajo que esperas ofrecer a tu equipo. Además de crear un ambiente laboral en el que tus compañeros de equipo se sientan valorados, reconocidos y comprendidos, es importante establecer metas y expectativas transparentes. Explica que establecer hitos realistas no solo mantiene el proyecto en marcha, sino que también fomenta el trabajo eficaz del equipo.

Qué no decir: No hables de recompensas monetarias como aumentos o promociones. Los equipos que hacen su trabajo solo por motivación extrínseca no se sienten tan satisfechos como los equipos que sienten una motivación intrínseca para desempeñarse bien.

4. ¿Cuál es tu estilo de liderazgo preferido?

Existen varios estilos de liderazgo y, aunque algunos pueden ser más populares que otros, no existe uno correcto o incorrecto. De hecho, los miembros de tu equipo pueden beneficiarse de diferentes estilos según sus personalidades únicas, los proyectos en los que trabajan actualmente y los desafíos que enfrentan.

Qué significa la pregunta: Si bien los términos liderazgo y gestión a menudo se usan indistintamente, no todos los gerentes son líderes y no todos los líderes son gerentes. Si el entrevistador hace esta pregunta, probablemente esté buscando a alguien que pueda ser ambos, por lo que es importante que sepas cuál es tu estilo.

Cómo responder: Asegúrate de saber qué implica cada estilo de liderazgo. Conoce los riesgos y beneficios de tu estilo para responder con confianza preguntas de seguimiento sobre tus habilidades de liderazgo específicas como:

• Como líder democrático, ¿cómo te aseguras de que tu equipo aún confíe en ti cuando tomas una decisión sin su opinión?

• ¿Cómo abordas la resolución de conflictos como líder afiliativo?

• Como líder transformacional, ¿cómo abordas la presión que tu equipo puede sentir por tu participación constante?

• ¿Cuál es tu estilo de comunicación como líder transaccional?

• Como líder laissez-faire o delegativo, ¿cómo mantienes a tu equipo encaminado?

Qué no decir: No evadas la pregunta simplemente diciendo que tu estilo de liderazgo depende de la situación. Si eso es cierto y tu estilo de liderazgo es de hecho situacional, habla más sobre cómo lo adaptas y ofrece ejemplos de cuándo usarías un estilo de respaldo, capacitación, delegación o dirección.

5. ¿Cómo comunicas las malas noticias a tu equipo?

Tus responsabilidades como gerente de proyectos incluyen dar noticias al equipo, tanto buenas como malas. Ya sea que gestiones personas o proyectos, en algún momento, es probable que tengas que transmitir malas noticias a otros.

Cómo abordas las situaciones difíciles, como comunicar que no están alcanzando los objetivos de un proyecto o que están perdiendo fondos en una iniciativa clave, indicará cuán calificado estás para ser gerente.

Qué significa la pregunta: Es probable que el entrevistador quiera saber si tienes la integridad y las habilidades de comunicación necesarias para dar malas noticias al equipo sin causar malentendidos o problemas.

Cómo responder: Comenta que el desafío de comunicar malas noticias implica lograr un equilibrio en representar y comprender tanto la respuesta emocional del equipo como la decisión de los ejecutivos de alto nivel. Explica que la mejor técnica para comunicar malas noticias de manera eficaz requiere una buena preparación.

Indica que, una vez que hayas preparado el mensaje y practicado cómo decirlo, harás todo lo posible por usar un lenguaje directo al comunicar las noticias para evitar malentendidos. También es importante dedicar tiempo a las preguntas del equipo y definir los siguientes pasos para que se sientan preparados para lo que está por venir.

Qué no decir: No intentes responder a esta pregunta con un giro positivo. Las malas noticias son malas noticias y no hay razón para presentarlas como algo que no lo son. En cambio, sé realista y asegúrate de demostrarle al entrevistador que comprendes los riesgos potenciales y la gravedad de una situación como esta.

6. ¿Cómo priorizas las tareas?

Como gerente de proyectos, tu jornada laboral puede cambiar en un instante. Las nuevas tareas, las solicitudes de cambio o una parte interesada confundida que necesita una aclaración inmediata pueden alterar todos tus planes. Es importante que sepas priorizar el trabajo si quieres sobresalir en este puesto.

Qué significa la pregunta: El entrevistador está buscando una respuesta muy directa y detallada sobre cómo priorizas las tareas.

Cómo responder: Explica el método de gestión del tiempo que usas. Tal vez uses la matriz de Eisenhower para saber qué tareas deben realizarse de inmediato y cuáles pueden programarse para más adelante, delegarse a otra persona o eliminarse por completo.

Quizá prefieras la estrategia «No lo dejes para mañana» y abordar las tareas más grandes y complejas a primera hora de la mañana. Independientemente de cuál sea tu método preferido para priorizar tareas, explica rápidamente cuál es y proporciona un ejemplo específico de cómo lo aplicarías, o mejor aún, de cómo lo has aplicado en el pasado.

Qué no decir: No te limites a decir que vas con la corriente. Un gerente hábil utiliza herramientas y técnicas para priorizar las tareas por importancia y urgencia, así que asegúrate de compartir tu enfoque con el entrevistador.

7. ¿Cómo es para ti un proyecto ideal?

La respuesta no es «uno que sale de acuerdo con el plan». El objetivo de esta pregunta es obtener más información sobre en qué tipo de proyectos prefieres trabajar.

Qué significa la pregunta: El entrevistador quiere saber con qué tipo de proyectos sientes más seguridad y confianza. Esto no garantizará que trabajarás en el tipo de proyecto que describas, pero le dará al entrevistador una mejor idea de tus habilidades.

Cómo responder: La mejor manera de responder a esta pregunta es con honestidad. Dile al entrevistador qué tipo de proyectos te interesan más. Quizá prefieras trabajar en proyectos altamente colaborativos e innovadores. Tal vez trabajes mejor cuando un proyecto está optimizado y no hay demasiadas partes móviles al mismo tiempo. O quizá eres excepcional al administrar múltiples proyectos pequeños que se ejecutan simultáneamente. Cualquiera que sea tu pasión, compártela con el entrevistador. Y, si puedes, da un ejemplo de un proyecto específico que hayas realizado en el pasado que haya sido realmente gratificante para ti.

Qué no decir: No mientas ni digas que puedes manejar cualquier tipo de proyecto. Incluso si esto es cierto, debes profundizar en el tipo de proyecto que más te emociona para que tu respuesta resulte más genuina.

8. ¿Cómo abordas los cambios en un proyecto?

Los proyectos rara vez salen según lo planeado, por lo que tu posición es tan importante. Como gerente de proyectos, estarás a cargo de adaptar el cronograma, comunicar los cambios e implementarlos adecuadamente.

Qué significa la pregunta: El entrevistador quiere saber cuáles estrategias de solución de problemas conoces. Según el nivel del puesto, es posible que también quiera saber qué tan familiarizado estás con los procesos de gestión de cambios.

Cómo responder: Al responder esta pregunta, demuestra tu capacidad para adaptarte a situaciones inesperadas o incómodas. Convence al entrevistador de que eres rápido y que has gestionado con éxito cambios en proyectos. Describe un proceso concreto: por ejemplo, cómo evalúas el impacto del cambio en el alcance, el cronograma y el presupuesto antes de comunicarlo al equipo y a las partes interesadas. Menciona también cómo documentas las solicitudes de cambio para mantener la trazabilidad del proyecto.

Qué no decir: No omitas los detalles. Si no sabes bien cómo explicar cómo manejas los cambios en un proyecto, proporciona un ejemplo de la vida real. Esto también le demostrará al entrevistador que ha abordado con éxito una situación como esta antes.

9. ¿Qué métodos de gestión de proyectos has utilizado en el pasado?

Hay muchas metodologías diferentes y es probable que hayas usado o implementado más de una en el pasado. Ya sea que estés familiarizado con los entornos de trabajo ágiles, el modelo en cascada o la gestión de equipos con Scrum, este es el momento de demostrar tus conocimientos.

Qué significa la pregunta: El entrevistador quiere saber si los métodos de gestión de proyectos que utilizas se adaptan al estilo de la organización.

Cómo responder: Habla sobre la metodología de gestión de proyectos que más conoces y ofrece un ejemplo de cómo la has aplicado. Por ejemplo, podrías hablar sobre tu experiencia con equipos Scrum o sobre proyectos que administraste con tableros Kanban. Explica por qué utilizaste esa metodología específica y si funcionó para el equipo y el proyecto.

Qué no decir: No te limites a decir palabras de moda. Asegúrate de saber qué significa «Agile» si vas a hablar sobre la implementación de esta metodología. Los entrevistadores notan si sabes de qué estás hablando o no, por lo que es mejor prepararte para las preguntas de seguimiento.

10. ¿Con qué herramientas de gestión de proyectos tienes experiencia?

Hay una gran variedad de herramientas de gestión de proyectos disponibles y es probable que hayas utilizado muchas de ellas. Realmente no hay una respuesta correcta o incorrecta a esta pregunta, pero puedes obtener algunos puntos adicionales si personalizas tu respuesta.

Qué significa la pregunta: El entrevistador quiere tener una idea de cuántas herramientas de gestión de proyectos conoces y de qué tipos.

Cómo responder: Responde con sinceridad qué herramientas y software de gestión de proyectos has utilizado en el pasado. Si es posible, averigua cuáles utiliza la empresa que te está entrevistando. Puedes encontrar información en su sitio web o en un sitio de reseñas, o preguntarle a un empleado por LinkedIn. Con esta información, puedes adaptar tu respuesta a la herramienta que utiliza la empresa y hacerle saber al entrevistador que la has utilizado en el pasado o que sabes cómo funciona.

Qué no decir: No juzgues ninguna herramienta de gestión de proyectos. Es posible que tengas una plataforma preferida, como Asana, o incluso que exista una herramienta que no quieres ni nombrar, pero ahora no es el momento de compartir tu opinión personal. Simplemente enumera las herramientas con las que tienes experiencia y explica tu nivel de habilidad, si corresponde.

Un ejemplo real del impacto de las herramientas de gestión es Montblanc. Tras implementar Asana, la marca de lujo integró 1.700 tareas procedentes de catorce aplicaciones distintas, lo que le permitió ahorrar aproximadamente 645 horas de trabajo. Además, crearon más de 4.200 automatizaciones en un solo año, lo que liberó al equipo para centrarse en las tareas estratégicas.

11. ¿Tienes experiencia en la gestión de costos o presupuestos?

Si bien no todos los puestos de gestión de proyectos requieren conocimientos de gestión de costos, esta es una pregunta muy común para los puestos de gestión de recursos humanos, contabilidad o finanzas. Así que echemos un vistazo a la mejor manera de responderla.

Qué significa la pregunta: El entrevistador quiere saber si has tenido que administrar costos antes y, probablemente, espere escuchar un ejemplo.

Cómo responder: Si no tienes experiencia en la gestión de presupuestos, responde con honestidad y dile al entrevistador cómo planeas desarrollar esta habilidad. Si tienes experiencia en la gestión de presupuestos o costos, habla sobre algún presupuesto que administraste, de qué estabas a cargo y cómo asignaste recursos adicionales cuando fue necesario. Incluye cifras concretas cuando sea posible: el tamaño del presupuesto, el porcentaje de ahorro o cómo redistribuiste fondos ante un imprevisto.

Qué no decir: No inventes presupuestos ni hables de cómo manejas tu presupuesto personal si no tienes experiencia profesional. Ser fiscalmente responsable no es lo mismo que saber gestionar el presupuesto de un proyecto. Así que sé honesto acerca de tu experiencia y nivel de habilidad.

12. ¿Qué te motiva a dar lo mejor en un proyecto?

Esta es una excelente oportunidad para hablar sobre un proyecto que salió muy bien y explicar por qué fue uno de tus mejores trabajos hasta la fecha. Probablemente, te impulsó tu pasión, fuiste capaz de inspirar al equipo y llevaste adelante el proyecto porque te sentías muy motivado.

Qué significa la pregunta: La motivación es diferente para todos. El entrevistador quiere averiguar qué te mantiene motivado para comprender mejor tu personalidad.

Cómo responder: Piensa en qué te motiva cuando estás trabajando. ¿Un gran equipo al que le encanta colaborar? ¿Te encanta ir a trabajar para resolver problemas? ¿Te emociona aprender cosas nuevas y expandir tus habilidades? Lo que sea que te genere satisfacción y te motive a dar lo mejor de ti en un proyecto, compártelo con el entrevistador y proporciona un ejemplo, si puedes.

Qué no decir: No menciones el dinero. Es obvio que el dinero es un factor importante en el momento de levantarte para ir a trabajar todos los días, pero el entrevistador te hace esta pregunta para averiguar qué otros factores te motivan.

13. Cuéntame sobre un desafío que hayas enfrentado y cómo lo abordaste

Como gerente, encargas muchos proyectos desafiantes. Comparte un desafío que se haya convertido en un proyecto exitoso o una gran experiencia de aprendizaje para demostrar que puedes superar obstáculos o contratiempos.

Qué significa la pregunta: El entrevistador quiere saber más sobre tus habilidades para solucionar problemas y cómo abordas los desafíos. Quiere escuchar un ejemplo específico.

Cómo responder: La mejor manera de responder a esta pregunta es aplicar el método STAR, una técnica de entrevista que estructura tu respuesta en cuatro partes: Situación, Tarea, Acción y Resultado. Este método te permite dividir una situación en cuatro categorías:

• Situación: Comienza por la situación en la que te encontrabas. Por ejemplo, explica que tu equipo se redujo repentinamente porque dos personas estuvieron enfermas durante un período prolongado.

• Tarea: Explica cómo querías resolver la situación. Por ejemplo, tu objetivo era asegurarte de poder entregar el proyecto a tiempo.

• Acción: Describe los pasos que seguiste para alcanzar la meta. Por ejemplo, primero intentaste obtener ayuda de otro equipo. Cuando eso no funcionó, tuviste que subcontratar a un profesional independiente para que realice algunas de las tareas más simples, así el equipo tenía más tiempo libre para las demás tareas.

• Resultado: Para terminar, comparte el resultado de la situación. Por ejemplo, contratar a un profesional independiente permitió que el equipo se centrara en las tareas importantes y finalizara el proyecto a tiempo. Además, decidiste contratar al profesional independiente para el próximo proyecto porque hizo un trabajo increíble al respaldar al equipo.

Qué no decir: No hables sobre un desafío personal. El entrevistador quiere saber cómo abordas problemas como la falta de recursos, comentarios negativos o retrasos en los proyectos. Ya sea que tengas experiencia previa como gerente de proyectos o no, todos hemos enfrentado momentos difíciles en el trabajo, así que comparte una situación en la que hayas abordado un problema con éxito.

14. ¿Por qué quieres dejar tu trabajo actual?

Obviamente, estás en la entrevista por una razón, y el entrevistador siente curiosidad por lo que esperas encontrar aquí que te falta en tu trabajo actual.

Qué significa la pregunta: El entrevistador quiere averiguar una de estas dos cosas (o ambas): ¿Cómo hablas de tu empleador anterior o actual y qué te motivó a postularte para este puesto?

Cómo responder: En lugar de mirar hacia atrás y hablar sobre tu empleador anterior o actual, menciona qué es lo que más te atrae de esta nueva oportunidad. ¿Te emociona la posibilidad de mudarte? ¿Quieres adquirir nuevas habilidades o asumir más responsabilidades? Tal vez estés buscando mejorar el equilibrio entre tu vida personal y profesional y sientes que esta nueva empresa es el lugar ideal para hacerlo. Deja que brille tu entusiasmo por el nuevo puesto. Esto te diferenciará de otros candidatos.

Qué no decir: No critiques a tu antiguo empleador. No importa cuán terrible sea o haya sido tu trabajo anterior o actual, es importante mirar hacia adelante y mantenerte positivo en la entrevista.

15. Menciona tres tácticas que hayas utilizado para desarrollar y mantener excelentes relaciones con los clientes

En función de la industria en la que trabajes, es posible que tengas que tratar con clientes de forma regular. Si tienes la habilidad de crear y mantener relaciones sólidas, serás un gran activo para la empresa.

Qué significa la pregunta: Es importante mantener felices a los clientes. El entrevistador quiere saber si tienes más de una carta bajo la manga cuando se trata de generar relaciones profesionales significativas.

Cómo responder: Piensa en tus relaciones anteriores con los clientes y qué valoraron más. ¿Apreciaron tu comunicación rápida y positiva? ¿Los hiciste sentir como si fueran tu único cliente? ¿Superabas constantemente sus expectativas? ¿Pudiste entender sus objetivos y «hablar su idioma»? Todas estas son tácticas probadas para construir y mantener relaciones comerciales sólidas.

Qué no decir: No presumas lo bueno que eres con los clientes. La humildad es una de las muchas técnicas para mantener relaciones profesionales positivas, así que asegúrate de mantenerte humilde durante la entrevista para demostrar que eres capaz de hacerlo.

Preguntas que tú debes hacer al entrevistador

Una entrevista no es un interrogatorio unidireccional. De hecho, saber qué preguntar en una entrevista de trabajo como jefe o gerente de proyectos demuestra interés genuino y pensamiento estratégico. Aquí tienes cinco preguntas que puedes hacer al entrevistador para diferenciarte de otros candidatos:

• ¿Cuáles son los mayores desafíos que enfrenta el equipo actualmente? Esta pregunta demuestra que ya estás pensando en cómo aportar valor desde el primer día.

• ¿Qué herramientas de gestión de proyectos utiliza el equipo? Conocer el entorno tecnológico te ayudará a evaluar tu encaje y prepararte mejor para el rol.

• ¿Cómo se mide el éxito de un gerente de proyectos en esta empresa? Entender las métricas de rendimiento te permitirá alinear tus esfuerzos con las expectativas de la organización.

• ¿Cómo es la colaboración entre los diferentes departamentos? Esta pregunta revela tu interés por la dinámica organizacional y la coordinación entre equipos.

• ¿Qué oportunidades de desarrollo profesional ofrece la empresa? Muestra que estás comprometido con tu crecimiento a largo plazo y que planeas quedarte.

Consejos para la entrevista

Saber qué decir es importante, pero una entrevista de trabajo es mucho más que eso. Debes dar una buena impresión y asegurarte de que tu personalidad se destaque del resto del grupo de candidatos, especialmente en persona o por videollamada. Estos son nuestros mejores consejos para deslumbrar a todos en la entrevista.

• Investiga la empresa a fondo. Antes de la entrevista, revisa el sitio web de la empresa, sus redes sociales y cualquier noticia reciente. Conocer la misión, los valores y los proyectos actuales te permitirá personalizar tus respuestas y demostrar interés genuino.

• Practica con el método STAR. Prepara al menos tres situaciones profesionales que puedas relatar utilizando el formato Situación, Tarea, Acción y Resultado. Esto te dará respuestas estructuradas y convincentes para las preguntas conductuales.

• Familiarízate con los conceptos clave. Además de practicar tu lenguaje corporal, debes conocer los conceptos comunes de la gestión de proyectos. De esta manera, cuando surjan durante la entrevista, no tendrás que preguntar qué significan.

• Conoce las certificaciones del sector. Si tienes certificaciones como PMP, PRINCE2 o Scrum Master, prepárate para explicar cómo las has aplicado en tu trabajo. Si no las tienes, considera mencionarlas como parte de tu plan de desarrollo profesional.

• Demuestra tu familiaridad con herramientas digitales. En un contexto donde el 70 % de los trabajadores del conocimiento usan IA semanalmente, mencionar tu experiencia con herramientas de gestión del trabajo como Asana, y tu disposición a adoptar nuevas tecnologías, puede diferenciarte de otros candidatos.

• Cuida tu comunicación no verbal. Mantén contacto visual, siéntate con buena postura y evita cruzar los brazos. En videollamadas, asegúrate de tener buena iluminación, un fondo ordenado y una conexión estable a internet.

• Prepara preguntas para el entrevistador. No te quedes sin nada que preguntar al final. Las preguntas inteligentes demuestran curiosidad y compromiso con el puesto.

Sin embargo, si alguna vez no entiendes una pregunta del entrevistador, no tengas miedo de preguntar. Esto puede ahorrarles tiempo y evitar malentendidos.

Obtén el puesto

Ahora que sabes qué decir y qué no decir durante una entrevista de trabajo para un puesto de gerente de proyectos, y también qué preguntas hacer al entrevistador, no tenemos dudas de que lo lograrás.

Y si consigues el puesto, asegúrate de utilizar herramientas que faciliten tu trabajo. El software de gestión del trabajo de Asana está diseñado para minimizar el cambio entre diferentes aplicaciones, ayudarte a coordinar equipos y mantener la visibilidad de todos los proyectos en un solo lugar. De esa manera, tú y tu nuevo equipo podrán centrarse en lo que realmente importa.