キャパシティ計画は、チームメンバーをプロジェクトに割り当て、稼働率を最適化し、人員配置を戦略的な目標に合わせる機能です。

Asana でチームの仕事量を確認するには、ワークロードビューを使用して、各メンバーのプロジェクト全体での稼働状況を確認し、ドラッグ & ドロップでタスクの割り当てのバランスを調整します。

タスクに費やした時間は追跡できます。タイムトラッキング機能を使えば、タイマーを開始したり、時間を記録したりして、推定時間と実績時間を比較し、今後の計画に活用できます。

レポートダッシュボードは、キャパシティの使用状況、記録された時間、仕事量の傾向などのリアルタイムの指標を表示し、データに基づいた意思決定を導くことで、リソース計画をサポートします。

燃え尽きを防ぐために、仕事の割り当てを調整できます。ワークロードビューでは、過剰な割り当てが強調表示され、タスクのスケジュールや割り当てを直接変更できます。

Asana では、カスタムのワークロード単位を使えます。タスク数や推定時間、またはカスタムの工数ポイントを使って、計画スタイルに合わせて仕事量を測定できます。

リソースビューは、メンバーやプロジェクトで絞り込むことができます。ワークロードとキャパシティのツールでは、チームメンバー、プロジェクト、スキルで絞り込み、特定のグループに焦点を当てることができます。

ワークロードとキャパシティ計画を使用すれば、日単位から月単位、さらには四半期単位や年単位で計画を立てることができます。

外部分析を行うためにリソースデータをエクスポートできます。キャパシティやタイムトラッキングの指標をレポートダッシュボードに含め、連携機能でエクスポートできます。CSV としてエクスポートすることもできます。