Admin- und Sicherheitsfunktionen

Der Zugriff auf die Admin-Konsole steht Super-Admins, Admins und Rechnungsverantwortlichen in Asana zur Verfügung, die jeweils unterschiedliche Zugriffsbereiche und Berechtigungen in der Konsole haben.

Zu den Sicherheitsfunktionen, die Sie von Nutzern bei der Anmeldung erforderlich machen können, sind Google SSO, SAML-Authentifizierung, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Begrenzung der Sitzungsdauer und Anforderungen an die Passwortstärke.

Um die Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern zu verwalten, verwenden Sie die SCIM-Provisionierung und -Deprovisionierung, um die Gruppensynchronisierung, die Benutzererstellung und -entfernung zu automatisieren. Sie können Nutzer auch manuell in der Admin-Konsole hinzufügen und deaktivieren.

Sie können den Zugriff von Gästen steuern, indem Sie Einschränkungen für Gästeeinladungen festlegen und die Berechtigungen von Gästen verwalten. Dadurch können sie einschränken, dass diese andere Nutzer sehen oder einladen können.

Die für Projekte und Ziele verfügbaren Berechtigungsstufen umfassen den rollenbasierten Zugriff mit Ebenen für Projekte (Administrator, Bearbeiter, Kommentator, Betrachter) und Ziele (Bearbeiter, Betrachter). Zu den Rollen für Arbeitsbereiche gehören Super-Admin, Admin, Mitglied und Gast.

Die in Asana verfügbaren mobilen Sicherheitskontrollen ermöglichen es Admins, die biometrische Authentifizierung, Einschränkungen für die Bildschirmaufnahme, Berechtigungen für Dateianhänge und die Intune-Integration für iOS durchzusetzen.

Zu den in Asana verfügbaren Datenkontroll- und Exportoptionen gehören Domain-Export, Domain-Löschung, Team-/Nutzer-CSV-Export und Servicekonten. Die Audit-Log-API unterstützt SIEM-, DLP-, eDiscovery- und Archivierungsintegrationen.

Die Rechenzentren von Asana befinden sich in den USA, Europa, Japan und Australien. Asana erfüllt die HIPAA-Konformität und unterstützt Enterprise Key Management (EKM).

Mit den Admin-Sicherheitsfunktionen für Dateianhänge und die Sichtbarkeit von Teams können Sie die Typen von Dateianhängen, die Sichtbarkeitseinstellungen von Teams und die unternehmensweiten Freigabeberechtigungen festlegen.

Sie können SIEM-, DLP- und CASB-Tools in Asana integrieren. Asana unterstützt Security Information Event Management (SIEM), Data Loss Prevention (DLP), CASB, eDiscovery, Archivierung und Splunk-Integration.

Admins können das Einführungserlebnis in Asana anpassen. Super-Admins von Unternehmen mit Enterprise-Abo können benutzerdefinierte Einführungs-Workflows und -Nachrichten festlegen, die bei der Anmeldung angezeigt werden.